Som teknisk förvaltare tar vi ett helhetsansvar för fastigheten.
På MBA Fastighetsservice erbjuder vi teknisk förvaltning med ett helhetsgrepp. Alltid med fokus på kvalitet, hållbarhet och resultat.
Vår tekniska förvaltning kombinerar expertis, struktur och närvaro för att säkerställa att fastighetens tekniska system, funktioner och långsiktiga värden förvaltas på ett tryggt, kostnadseffektivt och professionellt sätt. Med oss som förvaltare får ni en pålitlig partner som finns med hela vägen från den dagliga driften till det strategiska och långsiktiga underhållsarbetet. Vi ser till att fastighetens behov möts både här och nu, men också i det längre perspektivet, så att dess värde bevaras och utvecklas över tid.
Ert stöd i beslut, planering och förvaltning
Som er tekniska förvaltare är vi inte bara en partner i det praktiska arbetet – vi är också ert stöd i beslutsfattande och planering. Vårt mål är att ni som fastighetsägare, styrelse eller organisation ska kunna känna er trygga och fokusera på ert – medan vi tar hand om fastigheten.
teknisk förvaltning omfattar:
- Teknisk administration
- Projektledning
- Förvaltarmöten och rapporter
- Myndighetsbesiktningar
- Lägenhets- och lokalbesiktningar
- Underhållsplanering
- Samordning av leverantörer
teknisk administration
Som er tekniska förvaltare sköter vi all löpande teknisk dokumentation och hantering kopplad till fastigheten – från felanmälningar och beställningar till underlag för fakturor, serviceavtal, energistatistik och myndighetskrav. All dokumentation sker strukturerat och digitalt, med möjlighet till regelbunden uppföljning och statistik. Självklart säkerställer vi att den tekniska informationen alltid är korrekt, uppdaterad och tillgänglig – både för er som fastighetsägare och för driftpersonal.
projektledning
Vi leder och samordnar renoverings- underhålls- och byggprojekt av varierande omfattning. Allt från mindre renoveringar till större tekniska installationer och moderniseringar. I egenskap av projektledare tar vi ansvar för upphandling, tidplan, budget, kvalitetskontroll och kontakt med entreprenörer. Vår projektledning kännetecknas av tydlig kommunikation, nära uppföljning och hög teknisk kompetens – oavsett om det gäller stambyten, ventilationsåtgärder, fasadarbeten eller energiinvesteringar.
Förvaltarmöten och rapporter
Vi deltar aktivt i förvaltarmöten med styrelser, fastighetsägare eller kommersiella förvaltare, där vi presenterar statusrapporter, tekniska analyser, pågående projekt och kommande behov. Våra rapporter är tydliga, faktabaserade och lätta att följa upp – med målet att skapa full kontroll över fastighetens tekniska status, ekonomi och utvecklingsplan.
Myndighetsbesiktningar
Vi ansvarar för att samtliga obligatoriska kontroller och besiktningar genomförs i tid och i enlighet med gällande lagar och föreskrifter. Myndighetsbesiktningar kan vara exempelvis obligatorisk ventilationskontroll (OVK), elrevision, hissbesiktningar, sprinklerkontroller, brandskydd och radonmätningar. Vi bokar besiktningarna, följer upp protokoll, hanterar eventuella avvikelser och återrapporterar sedan allting till er. Ni slipper hålla koll på regelverk, intervaller och datum – allt det gör vi åt er.
Lägenhets- och lokalbesiktningar
Vid in- och avflyttningar, renoveringar eller om det inkommer klagomål genomför vi noggranna besiktningar av lägenheter och lokaler. Vi dokumenterar besiktningsobjektets skick, bedömer eventuella skador, tar fram relevanta åtgärdsförslag och säkerställer därefter att rätt åtgärd utförs – alltid i dialog med både hyresgäster och förvaltare. Våra besiktningsprotokoll är digitala och strukturerade, och vi anpassar dem efter vilket system ni använder och vilka krav ni har som kund.
Underhållsplanering
En av de viktigaste delarna inom teknisk förvaltning är den långsiktiga underhållsplaneringen. Vi kartlägger fastighetens skick, tekniska system och livslängder och tar fram en underhållsplan som sträcker sig 5, 10 eller 20 år framåt. Underhållsplanen inkluderar både nödvändigt underhåll, investeringar och kostnadsprognoser – så att ni kan budgetera rätt och undvika akuta, dyra reparationer.
Samordning av leverantörer
Som teknisk förvaltare är vi ofta navet mellan olika entreprenörer och serviceleverantörer i fastigheten – från tekniker och städare till brandskyddsföretag och byggentreprenörer. Vi hanterar avtal, kvalitetskontroller, kommunikation och tidsplaner för att säkerställa att allt sker enligt plan och att varje insats levererar verkligt värde till fastigheten. Ni behöver bara ha kontakt med en enda part – med er tekniska förvaltare från MBA Fastighetsservice – vi sköter resten.